Los siguientes puntos son los indispensables a incluir en una Propuesta Comercial:
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El tipo de producto o servicio que se ofrece, especificaciones y descripción.
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La cantidad de unidades a vender y si es un servicio, el alcance que éste tendrá.
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El valor de lo que se ofrece. (se debe especificar si se hace en pesos, dólares, entre otros)
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Especificar si los precios incluyen IVA.
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La vigencia de la propuesta (El tiempo que estará vigente, por lo general son 15 días)
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Los términos y condiciones, donde se especifica la cantidad mínima de compra (si existe), el tiempo que demorará el pedido en ser cumplido. Se deben tener en cuenta los factores de producción (compra de materia prima, producción, revisión y empaque) y como se entregará el producto (empaque, cajas, entre otros)
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Condiciones de envío, donde se especifica sin el cliente o la empresa incurren en los gastos del envío.
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Condiciones de pago, donde se deben especificar las condiciones para ésa propuesta, por ejemplo: “Pagar 50% al momento de aceptar ésta propuesta y el restante 50% al momento de la entrega”, “pago 100% por anticipado” o “Pago a 30 dias desde el momento de la entrega”
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Condiciones de Garantía, donde se debe especificar cuales son las causas para que el cliente solicite garantía, ejemplo: Defectos de fabricación.
Adicionalmente a éstos puntos, que deben ser de carácter obligatorio, la propuesta debe incluir un formato especializado donde se muestren los logos de la empresa y/o las marcas (a menos que se imprima en hojas corporativas que ya contengan éstos) y de ser posible incluir un párrafo con información corporativa de la empresa (Trayectoria en el mercado, certificaciones, entre otros).
